毕业啦,我们的档案应该怎么处理?

6月来临,又到了一年的大学毕业季,对于很多应届生来说,未来的日子充满了无限可能,也面临着许多不可预知的挑战。而在离开校园的时候,有很多事情需要大家注意,一些档案材料和手续都要办理齐全,比如学生档案和人事档案、就业报到证、毕业证、学位证、等,如果处理不当很容易影响以后的生活和工作。

拿很多人都会感到迷惑的档案问题来说,大学毕业生的档案究竟该如何安置呢?一般来说,如果继续读研究生,可以直接递交学生档案,办理相关手续;如果要参加工作,学生档案就要转为人事档案,签订三方协议,就可以把人事档案放在单位里;如果就业单位无权存放档案,档案就需要回到户籍所在地专门保管档案的地方或者人才市场。

档案管理数字化数据存储问题严峻

除了大众熟知的人事档案之外,档案还广泛存在于许多其他行业,比如档案馆、企业档案、医疗档案、军事档案、科技档案、立法档案等,档案在每个行业都充当着不可替代的角色。历史档案可以帮助我们了解中华文明的发展历程,成为联系过去、现在和未来的信息纽带;医疗档案准确记载病人的病情、诊断和处理方法,可以为医生提供重要的诊治参考,同时具有一定的研究价值;对企业来说,档案为企业各项规章制度的制定提供了管理的参考依据,各种业务往来的记录也有重要的凭证和参考作用。

据统计,2019年应届毕业生的数量高达800多万,相应产生的人事档案数量也非常惊人;再比如医疗行业,以单个中等医院为例,每年产生的门诊记录、住院病历,各100GB左右,电子病历200G左右,而占用空间最大的医疗影像数据(如CT、MR影像),每年数据增长高达2TB到40TB。而按中国约3万家医院(含公立、民营)来计,每年增长的数据总量将达到60PB-1EB之多。如此复杂又庞大的档案资料,应该如何妥善保管和存储,以便随时随地满足人们的需要呢?

如今,档案管理已进入电子化、数字化时代。如何方便地管理电子档案,并应对来自网络安全的威胁,是新时期面临的巨大的挑战。根据《中华人民共和国档案法》,国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。企业档案的保管期限定为30年、10年和永久。

此外,根据《电子文件归档蓝光介质技术要求和应用规范》(DA/T38-2008),电子档案应满足保存三个副本,一份供查阅使用,一份封存保管和一份异地保存。传统的档案存储形式,不仅数据保存时长有限,在数据迁移过程中,还很容易发生数据丢失和破损的风险,这些都对档案的存储介质提出了更高的要求。

蓝光介质优势明显紫晶存储异质备份解决方案化解档案管理难题

基于对上述问题的深刻洞察,国内光存储行业领军企业紫晶存储提出了光存储备份解决方案,采用磁介质、蓝光介质混合部署,档案数据可以同时在磁介质、蓝光介质各保留一个副本,并且还可以另外再拷贝一份离线异地保存,完全满足法律法规需求。该解决方案还可以自动对已经刻录过的蓝光介质进行定期巡检,建立有效的预警机制,在蓝光介质发生问题之前进行检测并替换,大大提高了安全性。

据介绍,紫晶存储的光存储解决方案采用了一次写入,多次读取(WORM)的蓝光蓝光介质作为存储介质,具有稳定性高,对环境要求低,存储年限长,无需多次迁移等诸多优点,并且未来单个蓝光介质的容量会持续增加,1TB,4TB甚至几十TB,完全满足档案存储要求。

据悉,档案级蓝光存储在存储寿命、蓝光介质数据容量、数据读写速度、专业级光驱功能等多方面都比消费级产品要求更高。蓝光介质生产设备需要具备纳米级的制程,要对生产工艺具有很强的理解与掌握,因此具有更高的技术门槛。而紫晶存储是国内唯一具有自主知识产权、能产业化生产应用于商业大数据存储、档案级的蓝光存储蓝光介质的企业,实现了光存储介质核心技术自主可控,在国内具有领先地位。

目前,紫晶存储的光存储备份解决方案已经成功应用于国家档案局、福建省档案局、湖南省档案局等权威机构,并赢得了不错的反响。除了档案行业,紫晶存储推出的以光存储为核心的融合存储解决方案,还广泛适用于政务、医疗、军工、教育、金融、能源等不同领域。展望未来,紫晶存储的系列光存储产品,凭借着高可靠、低成本、长寿命、绿色环保等领先优势,势必迎来更加广阔的市场空间。

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